TamUA:n Toimintasuunnitelma 2021

Strategia-työpaja aloitti toimintansa 2020. Työpajan ensimmäinen tehtävä oli määritellä Tampereen Urheiluautoilijat ry:lle arvot, tuloksia saatiin ja näiden arvojen pohjalta seuran toimintaa pitää toteuttaa.

Yhteisöllinen

Uudistuva

Turvallinen

2021 on myös TamUA:n juhlavuosi 29.11.2021 tulee 65-vuotta täyteen

Jäsenhankinta:

Nuorissa on TamUA:n tulevaisuus. Järjestetään nuoria kiinnostavia tapahtumia, Drifting-kilpailuja, autonäyttelyitä, kyydityksiä. Jäsenhankintaa tehdään nuorten suosimissa some-kanavissa.Tehdään yhteistyötä Tampereen kaupungin nuorisotoiminnan kanssa ja osallistutaan heidän järjestämiin tapahtumiin.

TamUA-e-autourheilu kaikille avoimeksi tapahtumaksi.

Nuorisovastaavan nimeäminen, edesauttaisi nuorten saamista mukaan.

Tärkeänä toimena on myös yritysten hankkiminen kannattajajäseniksi.

Hallitus käynnistää myös neuvottelut jäseneduista, jotka vain TamUA:n jäsen voi saada, vakuutusyhtiöt, katsastus, autovaraosat, työkalukaupat, erillaiset vuokrauspalvelut, yms.

Harrastetoiminta:

Tuetaan jäsenistön toimitsijakoulutuksia, järjestyksenvalvonta koulutusta ja koulutetaan kilpailutoiminnassa tarvittavia toimihenkilöitä. Jäsenen koulutustarpeesta neuvotellaan aina hallituksen kanssa.

Järjestetään jäsenistölle mahdollisuus harjoitella kilpailutoimintaa varten, jäärata, ralli- ja rata-ajoa ja taitoajoja.

Harrastetoiminnassa e-autourheilu ja pienoisautoilu ovat tärkeitä huomioida, ne ovat nuorten lajeja.

Ralliautojen kehitystestien järjestämistä jatketaan Motorsport Solution Finland Oy:n kanssa tehdyn sopimuksen pohjalta.

Kilpailutoiminta:

  1. Järjestetään Pistejäärata kilpailu Pyynikin Urheilukentällä, sääolosuhteiden salliessa.
  2. Järjestään Lake City Rally Pengonpohja keväällä.
  3. Järjestetään Drifting-kilpailu Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa kesä-heinäkuulla, kilpailu järjestetään yhdessä Suomen Drifting ry / FPDA kanssa.
  4. Tutkitaan mahdollisuutta järjestää Autoslalom-kilpailu syksyllä Tampereen AL-osaston kanssa.

Ralli-erikoiskokeita tehdään naapuriseuroille, hallituksen määrittämien ohjeiden mukaan, pääsääntöisesti tehdään hyväksytyn hinnaston mukaisesti laskuperiaatteella.

Ns.vaihtoja voidaan myös tehdä, jos meidän omat kilpailuntarpeet niin vaatii.

Lippumies/ratatuomari-palvelua tehdään ratakilpailuille laskuperiaatteella.

Suhdetoiminta:

AKK:n, Tampereen kaupungin ja muiden viranomaisten suuntaan pidetään yllä keskusteluyhteyksiä. Naapuriseurojen kanssa kehitetään yhteistyötä molemminpuolisen hyödyn periaatteella. Lisäksi yhteistyökumppanit jotka ovat osallistuneet vuoden aikana kilpailujemme tukemiseen huomioidaan.

Joulukuussa lähetään yhteistyökumppaneille ja henkilöille sähköinen joulukortti.

Talous:

Hallitus valvoo taloutta ja sen toteutumista kuukausittain kalenterivuoden aikana.

Kilpailujen järjestämiseen, aina, perustetaan järjestelytoimikunta, joka on hallitukselle raportoiva, järjestelytoimikunnan tehtävänä on laatia alustava kilpailun talousarvio. Kilpailun kulut pitää olla läpinäkyviä ja hallituksen hyväksymiä.

Ostopalvelut toteutetaan tarjouspyyntöjen pohjalta ja hallituksen hyväksynnällä. Laskuttajilta pitää vaatia, että laskutus tapahtuu sen vuoden puolella kun kilpailutapahtuma on pidetty. Laskut maksetaan vain sopimuksen mukaan ja kirjanpitokelvollisia laskuja vastaan.

Jäsenistön ja kumppaneiden matkakulut korvataan vain etukäteen sovitusti. Yhteistyökumppaneiden kanssa tehdään kirjalliset sopimukset pyydetyn tarjouspyynnön pohjalta.

Tapahtumien markkinoinnissa voidaan käyttää ulkopuolisia ostopalveluita joka perustuu provisiolaskutukseen, läpinäkyvästi saadun tulon mukaan.

Kilpailutapahtumien lipunmyynti suositellaan hoidettavaksi valtakunnallisten lipunmyyjien toimesta, TamUA:lla on sopimus 2020-2021 Ticketmasterin kanssa.

Tiedotus:

Tiedotusta kehitetään jäsenistöä palvelevaksi, nyt jo hyviksi todettujen seuran nettisivun www.tamua.fi sekä FB-sivun https://www.facebook.com/TampereenUA hyväksi käyttäen.

Jäsenrekisteriä ”siivotaan” ja sinne pyritään keräämään kaikkien s-postiosoitteet.

Lisäksi 2020 perustettiin WhatsApp-ryhmä jäsenistölle, jota käytetään nopeaan tiedottamiseen.

Hallitus tiedottaa jäsenistöä käytössä olevien kanavien kautta, aina hallituksen kokouksen jälkeen tiedotteella.

Mikäli taloudellinen tilanne sallii aletaan tehdä jäsenlehteä.

Hallinto:

Hallitus kokoontuu kuukausittain tai tarpeen vaatiessa, hallitus keskittyy seuran kehittämiseen ja seuran talouden seurantaan.

Hallitus nimeää tarvittaessa työryhmiä ja toimikuntia tarpeen mukaan. Hallitus valitsee itselleen varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan.

Sihteeri laatii hallituksen kokouksen esityslistan yhdessä puheenjohtajan kanssa, sihteeri laatii hallituksen kokouksen pöytäkirjan.

Hallitus huolehtii seuran kalustosta, omaisuudesta ja seuraa maksuun tulevia laskuja.

Hallitus huolehtii kerho- ja varastotilojen kehittämisestä ja vaihtamisesta.

TamUA:n historia:

Historiikin keräämistä jatketaan ja talouden niin salliessa historiikki painetaan kirjaksi. Historiikki-toimikunta jatkaa TamUA:n historiikin taltioimista ja talteen ottamista. Historiikki on kirjoittu nettisivuille jota täydennetään.

Palkitseminen:

TamUA:n lisenssillä ajavat kilpailijat huomioidaan loppuvuodesta järjestettävässä palkitsemistilaisuudessa kilpailusuorituksiensa perusteella, samalla palkitaan ahkerat toimitsijat. Hallitus kartoittaa myös muita palkitsemismuotoja joilla voidaan jäsenistöä aktivoida.

Toimintakalenteri 2021

Kerhon päivystykset joka toinen torstai parittomina viikkoina klo 17-19.

Tammikuu

-hallituksen järjestäytymiskokous

-kutsutaan yhteistyökumppanit kokoon

-kerhoilta jäsenistölle

-Pistejään suunnittelua

Helmikuu

-hallituksen kokous

-Pistejää Pyynikin Urheilukentällä

Maaliskuu

-hallituksen kokous

-strategia-työpaja

-kerhoilta – maaliskuun maukujaiset

Huhtikuu

-hallituksen kokous

-yhdistyksen kevätkokous

-kerhoilta

-Lake City Rally Pengonpohja suunnittelua

Toukokuu

-hallituksen kokous

-Lake City Rally Pengonpohja kilpailu

-Rallirannan talkoot

Kesäkuu

-hallituksen kokous

-kerhoilta

-Tampere Drift Battele suunnittelua

Heinäkuu

-Tampere Dríft Battle-kilpailu Tampereen Messu-ja Urheilukeskus

Elokuu

-hallituksen kokous

-selvitellään autonäyttelyn pitämistä TamUA Car-Expo

-selvitetään Autoslalom kilpailun järjestämistä Tampereen AL:n kanssa

-kerhoilta

Syyskuu

-hallituksen kokous

-Autoslalom-kilpailu

-nimetään TamUA:n 65-vuotis juhlatoimikunta

-kerhoilta

Lokakuu

-hallituksen kokous

-strategia-työpaja

-kilpailukauden päättäjäiset

Marraskuu

-hallituksen kokous

-TamUA:n syyskokous

-TamUA:n 65-vuotisjuhla (ei järjestetä Pikkujouluja)

Joulukuu

-hallituksen kokous

Covid-19 pandemia saattaa muuttaa tapahtumien pitämistä ja kokoontumisia.